Por Redacción. Esta nota fue elaborada con asistencia de IA
Los diputados aprobaron por unanimidad una reforma que permitirá registrar correos electrónicos de sociedades mercantiles mediante un trámite gratuito y sencillo.
La iniciativa busca eliminar costos y requisitos, que actualmente obligan a empresarios a contratar servicios notariales para cumplir la obligación.
El texto sustitutivo del expediente 25.094 recibió respaldo total del plenario y avanzará al segundo debate previsto para junio.
La reforma permitirá incluir o modificar el correo electrónico mediante declaración jurada presentada con firma digital certificada del representante legal.
Con este mecanismo desaparecerá la obligación de realizar escrituras públicas o protocolizaciones que encarecen el proceso para las sociedades.
Además, el Registro Nacional tendrá seis meses para implementar una plataforma electrónica automatizada que facilite el cumplimiento de esta obligación.
Las sociedades contarán con un año adicional para registrar sus correos electrónicos una vez concluida la etapa tecnológica inicial.
La propuesta también establece que el trámite estará exento de timbres, derechos registrales, impuestos y otras cargas administrativas.
Para las sociedades existentes, la fecha límite para registrar el correo electrónico será el 31 de diciembre de 2026.
Los legisladores consideran que la reforma reducirá trámites, facilitará el cumplimiento legal y evitará gastos que alcanzaban hasta ¢156.000 por sociedad.
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